Bestuurslid René van Klooster introduceerde in de Ledenraadsvergadering van 3 mei jl. de wens om te komen tot een nieuwe governance structuur, om enerzijds risico’s zo optimaal mogelijk te kunnen beheersen en anderzijds kansen te benutten. Nieuwe kansen en ontwikkelingen voor het KWPN m.b.t. het eigen centrum, DNA, veilingen en samenwerkingen met het buitenland geeft ook een toename van specifieke risico’s. In de ledenraadsvergadering van april 2016 heeft prof.mr. Marjan Olfers als extern deskundige een presentatie gehouden over de toekomstbestendigheid van het KWPN en risicobeheersing. Zij is hoogleraar sport & recht bij de Universiteit van Amsterdam met als expertises verenigingsrecht, mededingingsrecht en intellectuele eigendommen. Mevrouw Olfers heeft voor het KWPN een aantal actueel spelende risico’s en trends geanalyseerd. De risico’s liggen voor een vereniging als het KWPN o.a. op het gebied van het werken met jonge paarden (aanlegtesten) en de database. Uitgangspunt is deze risico’s te beperken: zij mogen geen bedreiging gaan vormen voor het collectief van de vereniging. Een verdere professionalisering houdt in dat er in de toekomst gekozen moet worden voor een iets gewijzigde structuur. De aanleiding is divers: de wereld en ook onze eigen omgeving wordt steeds dynamischer, de globalisering neemt toe, de management- en bestuurstaken worden steeds complexer, de relatie met de media en commercie worden steeds belangrijker, er is sprake van toenemende concurrentie, innovatie – juist ook binnen fokkerijtechnieken – gaat steeds sneller en dit alles vereist een passende governance structuur en verdere professionalisering van de werkorganisatie, waarbij we ook de kosten goed willen beheersen t.b.v. de leden. Naast de risico’s liggen er ook kansen. Denk aan samenwerkingsverbanden (gedeeld risico) en groei van de commerciële activiteiten. Uitgangspunt is dat de regie van belangrijke zaken bij de vereniging blijft liggen. Het Algemeen Bestuur heeft op basis van het advies van de externe deskundigen een voorstel gedaan voor een nieuwe governance structuur die risico’s en kansen deels onderbrengt in vennootschappen die onder de Vereniging KWPN – het hoogste orgaan in de rompstructuur - vallen. Dit is onder meer noodzakelijk voor de samenwerking met het buitenland. De Ledenraad toetst het beleid en de strategie, stelt de jaarplannen, begroting en jaarrekening vast, benoemd de leden van het Algemeen Bestuur en de hengstenkeuringscommissies en beslist bij zwaarwegende aangelegenheden. De Ledenraad behoudt daarmee dezelfde bevoegdheden als op dit moment. Het Algemeen Bestuur is besturend op hoofdlijnen bij beleidsbepaling. Het bestuursmodel verschuift richting toezichthoudend besturen. Als extra taak voor het Algemeen Bestuur komt daar bij een toezichthoudende rol op BV’s. Het Algemeen Bestuur stelt tevens het directiestatuut vast. De directie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vastgestelde beleid en beheerstaken. Het directiemodel gaat naar een collegiale directie waarbij een herverdeling van taken plaatsvindt. De huidige opzet van het managementteam zal worden verbreed richting een managementplatform en er zal meer projectmatig gewerkt worden.

De presentatie in de Ledenraad betrof een eerste verkenning. N.a.v. de presentatie wordt de wijziging naar een collegiale directie doorgevoerd, waarbij Johan Knaap als directeur Fokkerij & Innovatie de gehele fokkerij & inspectie, innovatie en het trainingscentrum als primaire aandachtsgebieden heeft, en Emiel Nijhoff als directeur Communicatie & Bedrijfsvoering sturing geeft aan het KWPN-kantoor (bedrijfsvoering) en de diverse ontwikkelingen op het gebied van Marketing & Communicatie en Evenementen.

Het directiestatuut alsmede de benodigde statutenwijzigingen worden de komende maanden nader uitgewerkt. De concept statutenwijziging komt aan de orde in de Ledenraad van 4 oktober, waarna een en ander kan worden gepresenteerd in de regio’s.  In december vindt in de Ledenraad de definitieve besluitvorming plaats.

 

Lees hier de gehele nieuwsbrief