Ingezonden vraag ~ Elle Bijmolt (ingekorte versie): 
In de publicatie in het KWPN Magazine maart no.3 “Uit de Regio” wordt door het bestuur van de Regio Groningen medegedeeld dat er geen fysieke voorjaars ledenvergadering wordt georganiseerd. De stukken worden op 27 maart 2025 geplaatst op de regiowebsite. Helaas heb ik geconstateerd dat het Regiobestuur zonder toelichting en met reden omkleed de fysieke voorjaarsledenvergadering heeft gewijzigd in een niet-fysieke bijeenkomst. Ook kunnen de leden alleen per mail reageren op de vergaderstukken. 

Het doel is toch om zoveel mogelijk leden te informeren over de gang van zaken en het bespreken van de agenda van de Ledenraad en de Fokkerijraad. Bovendien is het Regiobestuur verantwoordelijk voor het organiseren en bijeenroepen van de Regiovergaderingen. De wijze waarop het Regiobestuur nu zonder opgaaf van reden de voorjaarsvergadering niet-fysiek wil organiseren en er alleen maar per mail gecommuniceerd kan worden, is in strijd met het Regioreglement. Volgens het KWPN Regioreglement is het Regiobestuur er aan gehouden haar taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden uit te voeren.

Waarom wordt in Regio Groningen met zoveel actieve fokkers en leden op deze wijze gehandeld?

Reactie:

Het houden van een niet-fysieke voorjaarsledenvergadering (ALV) is ontstaan in de Coronaperiode waarbij alle voorhanden zijnde informatie met onze Leden digitaal werd gedeeld via onze regiowebsite. Een ALV met min of meer een standaard agenda waarbij de Leden dus achteraf via mail danwel telefoon konden reageren. Misschien niet ideaal maar dit functioneerde wel.

Op 31 mrt 2022 werd ik voorzitter op de ALV in Tolbert.
Op 22 nov 2022 ALV in Tolbert; Op deze vergadering heeft het regiobestuur toen voorgesteld om per maart 2023 de voorjaars ALV niet- fysiek, maar dus via de regiowebsite te houden. Dit voorstel is terug te lezen in de notulen en aldus vastgesteld.

In het streven om onze Leden maximaal, over alles binnen het KWPN, te informeren heb ik toegezegd om alle voorjaars ALV’s van de Fokverenigingen te bezoeken (dd 21 mrt 2023 ALV Oldambt- Noord Groningen, Veenhoeve te Appingedam). Zeer laagdrempelig en dicht bij de Leden. Heb ditzelf als positief ervaren. Dit vanuit mijn rol als regiovoorzitter maar ook als lid van de Ledenraad.

Op 23 nov 2023 Feestelijke ALV in Midwolda. Geen bijzonderheden.
Op 25 mrt 2024 wederom een niet- fysieke ALV op onze regiosite.
Op 21 nov 2024 ALV bij vd Valk in Zuidbroek. Geen reacties ontvangen over ALV mrt 2024.

Echter door persoonlijke omstandigheden was het voor mij niet mogelijk om de voorjaar ALV’s Fokverenigingen 2024 en 2025 te bezoeken.. waarvoor hopelijk begrip!

Het bestuur doet zijn uiterste best om kosten te besparen. Bestuursvergaderingen worden deels digitaal gedaan of worden bij bestuursleden thuis gehouden. Een niet fysieke voorjaars ALV levert daarnaast ook een besparing op! Dit geld zijn we als regio nodig om onze Keuringen te kunnen blijven organiseren. Hoop dat wij in hoofdlijnen uw vragen met deze brief hebben kunnen beantwoorden.

Uiteraard staan wij er voor open om het ook mondeling verder toe te lichten en zullen we dit nogmaals bespreken op de najaarsledenvergadering 2025. 

Met vriendelijke groet ,

Piet Panman
Voorzitter KWPN regio Groningen