Vanaf 1 juli werken het KFPS en het KWPN samen in de registratie en afgifte van paardenpaspoorten. Beide stamboeken richten gezamenlijk de processen in de backoffice in, zodat fokkers kunnen blijven rekenen op een goede en betrouwbare dienstverlening.

Vanwege aangescherpte Europese regelgeving is uitgifte van paardenpaspoorten voorbehouden aan specifiek aangewezen instanties. Het KWPN is vanaf 1 juli 2026 in Nederland één van de vijf instanties die bevoegd zijn om paardenpaspoorten uit te geven en de identificatie van paardachtigen te registreren.

Herkenbare uitvoering
Voor fokkers en paardeneigenaren verandert er in de praktijk niets: zij kunnen gebruik blijven maken van de dienstverlening van beide organisaties. De paspoorten blijven herkenbaar in de uitvoeringen van het KWPN of het KFPS. Omdat KWPN een zogenaamde Gemachtigde Instantie (GI) is, worden de registratie bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de bezorging van het paspoort door het KWPN verzorgd.

Samenwerking in 2026
Het KFPS streeft wel naar de zelfstandige status van Gemachtigde Instantie, het stamboek zal hiertoe de aanvraag indienen en werkt hierin samen met RVO om vanaf 2027 ook als zodanig erkend te worden. De samenwerking met het KWPN geldt in ieder geval voor 2026. Beide stamboeken zien samenwerking in basisprocessen als een belangrijke stap om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. In het kader van kostenbeheersing en efficiëntie werken KWPN en KFPS al langer samen: dat geldt bijvoorbeeld op het gebied van DNA-onderzoek en afstammingscontroles, waarbij het volume bijdraagt aan een scherpe inkoop.

Aangetekend versturen
Vanaf 1 juli geldt vanuit de RVO de verplichting om documenten aangetekend te verzenden. KFPS en KWPN roepen fokkers op om veulens die vóór half mei zijn geboren, zo snel mogelijk en bij voorkeur vóór 1 juli te laten registreren en chippen. Hierdoor kunnen nog zoveel mogelijk aanvragen via het huidige systeem worden verwerkt en wordt overbelasting van het nieuwe systeem voorkomen. Hiermee bespaart u als fokker ook de extra kosten van het aangetekend verzenden.

Soepele overgang
Met de inrichting en verdere ontwikkeling van deze tijdelijke samenwerking zetten beide organisaties zich in om de overgang naar het nieuwe systeem zo soepel mogelijk te laten verlopen, zonder dat dit gevolgen heeft voor de dienstverlening aan leden en fokkers. Daarbij is het uitgangspunt om extra kosten voor registratie en dienstverlening zoveel mogelijk te voorkomen.

Registreer uw veulen

Bron: KWPN
Foto: KWPN*